Software für SHK-Unternehmer

Workflow-Manager

Schluss mit dem Chaos im Tagesgeschäft. Der Workflow-Manager bringt Struktur in Ihre Auftragsabwicklung – mit Ampellogik, Echtzeit-Übersicht und klaren Zuständigkeiten für Ihr Team.

Ein Projektleiter mit zehn laufenden Projekten und je fünfzig Organisationsschritten muss 500 Dinge gleichzeitig im Blick behalten. Kein Mensch schafft das – ohne System fallen Bälle durch.

Materialbestellungen kommen zu spät. Termine werden vergessen. Die Schlussrechnung geht raus, obwohl noch offene Punkte ungeklärt sind. Und der Projektablauf existiert – aber nur im Kopf des Chefs. Wie soll jemand eingearbeitet werden? Wie funktioniert der Betrieb, wenn der Projektleiter ausfällt?

Der Workflow-Manager löst genau dieses Problem: ein standardisierter Ablauf für jeden Projekttyp, automatisch berechnete Fälligkeiten, klare Zuständigkeiten – und eine Ampelübersicht, die auf einen Blick zeigt, wo sofort gehandelt werden muss.

Was der Workflow-Manager leistet

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Ampellogik
Jeder Auftrag zeigt auf einen Blick seinen Status – grün, gelb oder rot. Keine langen Suchen, keine vergessenen Aufgaben.
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Klare Zuständigkeiten
Wer macht was bis wann? Der Workflow-Manager weist Aufgaben zu und hält den Fortschritt fest – für Sie und Ihr Team.
📱
Power Apps / Office 365
Läuft direkt in Ihrem bestehenden Microsoft-Umfeld. Keine zusätzliche Software, keine neuen Logins – alles integriert.
🔍
Echtzeit-Übersicht
Chef und Disponenten sehen jederzeit, welche Aufträge offen, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind.
⚙️
Praxiserprobt
Entwickelt aus der Beratungsarbeit mit SHK-Betrieben – nicht im Labor, sondern im Alltag des Handwerks.
📈
Weniger Chaos, mehr Kontrolle
Raus aus dem Kopf, rein ins System. Was dokumentiert ist, geht nicht verloren und muss nicht erinnert werden.

So sieht es aus

Der Workflow-Manager läuft als Power App direkt in Ihrem Microsoft-365-Umfeld. Die Oberfläche ist auf die Bedürfnisse von SHK-Betrieben zugeschnitten – übersichtlich, schnell und ohne technische Vorkenntnisse bedienbar.

Die Ampellogik zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht. Aufträge lassen sich mit wenigen Klicks anlegen, zuweisen und dokumentieren.

Screenshots folgen in Kürze.

Arbeitsablauf – Aktivitäten und Meilensteine

Arbeitsablauf mit Meilensteinen und Aktivitäten – alle Schritte auf einen Blick

Projektverfolgung mit Ampellogik

Projektverfolgung: Ampellogik zeigt sofort wo Handlungsbedarf besteht

Startmenü – Stamm- und Projektdaten

Startmenü: Stammdaten und Projektdaten auf einen Blick

Lizenzpreise

Investition

Vorzugspreis
Arbeitskreismitglieder shk-aktiv²
699 €netto
zzgl. gesetzlicher USt. · einmalige Lizenzgebühr
  • Workflow-Manager (Power Apps / Office 365)
  • Vollständige Dokumentation
  • Lieferung nach Rechnungseingang
  • Vorzugspreis vorbehaltlich Mitgliedschaftsprüfung
  • EDV-Einrichtung nicht enthalten (separat anfragen)
Nichtmitglieder
899 €netto
zzgl. gesetzlicher USt. · einmalige Lizenzgebühr
  • Workflow-Manager (Power Apps / Office 365)
  • Vollständige Dokumentation
  • Lieferung nach Rechnungseingang
  • EDV-Einrichtung nicht enthalten (separat anfragen)
⚠️ Hinweis zur technischen Einrichtung: Der Workflow-Manager basiert auf Microsoft Power Apps innerhalb von Office 365. Die Einrichtung in Ihrer IT-Umgebung (Berechtigungen, Datenanbindung, ggf. SharePoint-Integration) ist in der Lizenzgebühr nicht enthalten und wird separat angeboten. Bitte sprechen Sie uns bei Bedarf darauf an.
Persönliche Beratung

Erst reden, dann starten

Der Workflow-Manager entfaltet seinen vollen Nutzen, wenn er passgenau auf Ihren Betrieb abgestimmt ist. In einem kurzen Gespräch klären wir gemeinsam, wie die Integration in Ihre Microsoft-365-Umgebung konkret aussehen kann – und was Sie dafür brauchen.

Bestellung

Jetzt bestellen

Sie erhalten den Workflow-Manager und die Dokumentation per E-Mail nach Rechnungseingang. Bei Bedarf an EDV-Einrichtung bitten wir um einen separaten Hinweis im Anmerkungsfeld.

Mitgliedschaft

Ihr Preis: 899 € netto zzgl. USt.

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